Privacyverklaring

Fitcentrale

Welkom! Dit is de privacyverklaring van Fitcentrale, gevestigd aan Dijnselburgerlaan 3 A4, 3705 LP Zeist. Fitcentrale hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij verwerken jouw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke Fitcentrale is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Fitcentrale Dijnselburgerlaan 3 A4 3705 LP Zeist E-mail: info@lightblue-giraffe-795677.hostingersite.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij? Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

  • een lidmaatschap afsluit bij Fitcentrale
  • gebruik maakt van onze studio
  • gebruik maakt van onze website
  • contact met ons opneemt

De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken zijn onder andere:

Persoonlijke gegevens

  • Voor- en achternaam
  • Adres en woonplaats
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • Geslacht

Lidmaatschapsgegevens

  • Lidmaatschapsnummer
  • Type abonnement
  • Startdatum lidmaatschap
  • Betalingsgegevens
  • Factuurgegevens

Trainingsgegevens Wanneer je gebruik maakt van het EGYM trainingssysteem, kunnen trainingsgegevens worden opgeslagen, zoals:

  • trainingsinstellingen
  • trainingsvoortgang
  • trainingsresultaten
  • trainingsfrequentie

Deze gegevens worden gebruikt om jouw training persoonlijk, effectief en veilig af te stemmen.

Toegangsregistratie Fitcentrale kan gebruik maken van een toegangssysteem via QR-code, app of tagbandje. Bij gebruik van dit systeem kunnen de volgende gegevens worden geregistreerd:

  • tijdstip van binnenkomst en vertrek
  • gebruik van toegangsmiddelen
  • lidmaatschapsstatus

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • toegangscontrole
  • veiligheid van de studio
  • beheer van het lidmaatschap

Communicatie Wanneer je contact met ons opneemt kunnen wij gegevens verwerken zoals:

  • e-mails
  • berichten via social media
  • telefoongesprekken

Beveiligingsgegevens Voor de veiligheid van bezoekers, medewerkers en apparatuur kan Fitcentrale gebruik maken van videobewaking in en rondom de studio. De camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens? Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van het lidmaatschap

  • registreren van jouw lidmaatschap
  • toegang tot de studio
  • gebruik van apparatuur
  • administratie en facturatie

Persoonlijke training

  • instellen van de EGYM apparatuur
  • volgen van trainingsresultaten
  • verbeteren van trainingsprogramma’s

Veiligheid en toegangscontrole

  • controleren van toegang tot de studio
  • beschermen van bezoekers en apparatuur
  • camerabeveiliging

Communicatie

  • beantwoorden van vragen
  • informeren over diensten of wijzigingen

Marketing Wij kunnen je informeren over acties, nieuwe diensten of updates van Fitcentrale. Je kunt je hiervoor altijd afmelden.

Wettelijke verplichtingen Wij verwerken gegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Gezondheidsgegevens Gezondheidsgegevens verwerken wij alleen wanneer jij deze vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld tijdens een intake of wanneer dit relevant is voor veilig trainen. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om jouw training veilig en passend te laten verlopen.

5. Delen van persoonsgegevens Fitcentrale deelt persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

  • betalingsproviders
  • ledenadministratiesystemen
  • EGYM software
  • IT-dienstverleners

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Fitcentrale en volgens geldende privacywetgeving. Fitcentrale verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Beveiliging van persoonsgegevens Fitcentrale neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies
  • misbruik
  • ongeautoriseerde toegang
  • openbaarmaking

Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot deze gegevens.

7. Bewaartermijnen Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor de belastingadministratie.

8. Cookies De website van Fitcentrale kan gebruik maken van cookies om:

  • de website goed te laten functioneren
  • inzicht te krijgen in het gebruik van de website
  • marketing en advertenties te verbeteren

Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van jouw browser.

9. Jouw rechten Volgens de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je hebt het recht op:

Inzage — Je mag opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken. Correctie — Je mag gegevens laten aanpassen wanneer deze onjuist zijn. Verwijdering — Je kunt verzoeken om jouw gegevens te laten verwijderen. Dataportabiliteit — Je kunt jouw gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat. Intrekken van toestemming — Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze altijd intrekken. Bezwaar maken — Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens voor marketing.

10. Klachten Wanneer je van mening bent dat Fitcentrale jouw persoonsgegevens niet correct verwerkt, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contact Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruik maken van jouw rechten? Neem dan contact op via: Fitcentrale Dijnselburgerlaan 3 A4 3705 LP Zeist E-mail: info@lightblue-giraffe-795677.hostingersite.com

12. Wijzigingen Fitcentrale kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op de website.